三、实现ERP与全面预算管理的融合，是基于ERP架构建设全面预算管理信息系统的根本保证

　　构建基于ERP的全面预算管理信息系统，需要充分了解二者的相互关系，实现二者管理功能的融合。

　　1、体现在数据层面的ERP与全面预算管理功能上的联系与区别

　　与全面预算管理相比，ERP在功能上强调的是企业数据的集成与管理，侧重于基础数据管理，这是所有lT技术的核心;全面预算管理强调企业预算的分解预测与综合分析，侧重于目标管理，两者有联系，也有一定区别。从数据管理层面比较分析全面预算管理软件与ERP的关系，可以更加清晰地揭示二者的关系。

　　ERP数据一般可分为三种类型：一是静态数据(或称固定信息)，是生产活动开始之前就要准备的各类数据，如BOM(Bill of Material，物料清单)、工作中心能力、成本参数、工艺路线、物料可用量、仓库货位代码、会计科目设定等;二是动态数据(或称流动信息)，是生产活动中发生的数据，这些数据不断发生并经常变动，如客户合同、库存记录等;三是中间数据(或称中间信息)，是根据用户对管理工作的需要，由ERP系统综合上述静态和动态两类数据，经过运算形成的各种数据或报表，如主要生产计划和物料需求计划等。

　　据此不难发现，基于ERP的数据功能，可以为全面预算管理提供以下信息：包含产品结构与BOM之间的数量关系数据，即产能信息：以前年度账务数据、报表数据，各种重要的历史数据;企业实际业务发生时记录业务的财务会计和管理会计数据等。

　　但同时，ERP不能向全面预算管理提供所需要的政策性数据，如销售货款的回收政策、采购货物的付现政策和制造费用的分配政策等;ERP的数据库功能强大，文本信息处理能力相对较弱，不能使文本信息在决策层和各预算执行层之间反复进行调整。

　　2、ERP与全面预算管理的整合已经具备了理论与技术条件，具有充分的可行性

　　ERP与全面预算管理虽然存在一些差异，但二者体现了相同的核心理念，即合理配置企业资源，为企业创造价值，因此，ERP与全面预算管理的整合有其坚实的数据基础和充分的可行性。

　　(1)一方面，ERP可以满足全面预算管理所需要的主要数据。ERP可以提供全面预算管理需要的历史数据，可以记录企业实际业务发生数据，这些数据可以满足全面预算在定制产品成本结构、分析历史数据、掌握实时执行数据的需要，对预算的编制、控制起到重要作用。ERP还可以集成预算所需的经济模型，对将来的计划销售量作出预测，通过与数据比较，运用经济模型分析未来经营结果的质量化差异。

　　(2)另一方面，以财务管理为核心的全面预算管理在ERP中占有重要地位，是ERP事前计划与事中控制思想的重要实现手段。预算是计划工作的成果，它既是决策的具体化，又是控制生产经营活动的依据。“全面预算”观念已经将预算看成“使企业资源获得最佳生产率和获利率的一种方法”，也正是企业实施ERP战略追求的目标。

　　(3)现有技术条件可以满足ERP与全面预算管理融合的要求。软件：目前的客户机服务器模式(C/S)已发展成熟，而浏览器服务器模式(B/S)也逐渐成为技术构架的主流结构，因此，软件开发平台成熟可行。硬件：目前高性能的网络组件、通信介质、存储设备大量涌现，高速度、大容量、高可靠性、低价格的硬件特性已经完全能够满足需要。

　　对于在数据层面分析所体现出的ERP与全面预算管理存在的差异，是可以在具体的构建过程中通过技术手段予以完善。

　　四、建立以ERP管理思想和管理架构为基础的全面预算管理信息系统

　　以ERP管理思想和架构建立全面预算管理信息系统，需要从三个角度解决关键技术问题：在预算管理的基础上，将信息技术与预算管理结合，实现预算实时传递与反馈、动态调整与控制;从预算管理体系上，设计多维预算，信息技术的要求与之相适应;从预算管理流程上，实现模型化的多循环编制流程。

　　1、基于ERP的预算管理信息系统基本框架

　　综合考虑企业战略、企业资源、企业业务规则等因素，采用模型化的预算编制循环，设计高度集成的信息系统，用以保证预算的准确与科学。

　　2、全面预算管理信息系统设计要点

　　(1)以生产销售循环为预算编制的起点。“生产销售”是企业产能配置与经营获利的起点，是最基本的发展资源，以生产销售预算为预算指标体系编制起点，可以为企业产能优化和营销战略的实施提供最根本的支持。

　　(2)以财务指标循环为预算编制的中心。“财务指标循环”包括收入、成本、融资和投资等，其实质是利润核心。将利润核心作为预算指标体系的中心，可以使企业所有者、各级责任单元与企业经营活动联系起来，通过效用偏好性的引导，发挥各方能动性，提升企业整体竞争力。

　　(3)以财务管理为中心集成各类业务预算。系统须通过财务与业务的天然集成性实现动态信息交互，达到资源优化配置。业务预算的协同可以通过财务信息交互来完成：下级责任中心制定预算指标，上级责任中心汇总预算指标，集团的预算管理委员会审批预算指标，然后逐层分解下达，有效避免预算松弛。

　　(4)多种预算编制方法共用。除了固定预算、增量预算方法外，还需要提供弹性预算、零基预算、定额预算、滚动预算等方法，企业可以根据不同的业务需求，选用不同的预算方法，减少工作量，提高预算编制效率。

　　(5)与绩效集成的预算考核评价。在细化到多级责任单元的预算指标与项目基础上，通过人力资源系统，将预算与个人绩效考评挂钩。系统比较预算执行结果与预算目标的差异，分析差异形成的原因，评价责任主体的业绩，保证预算目标的落实。