一个人可以做信息化吗？也许有人会质疑，也许有人会不屑一顾；但是冯春山却用自己的真实经历，在东方机械公司实现了这一信息化梦想。一个管理学博士，作为董事长助理，一方面分担着企业运营，一方面利用自己在计算机领域的优势，把一个年销售额达800万美元的企业的信息化搞得有声有色，他是怎么做到的呢？

　　东方机械公司是一家日本独资企业，生产液压产品，公司内部进行机械加工和组装，冲压、焊接、橡胶制品等需要外协采购。公司的产品设计依赖日方，公司主要就是生产，生产完后卖给日方，由日方进行市场销售。公司有200人，年销售额800万美元。该公司产品品种多，批量小。数量多的产品，每月几百件，少的每月几件。

　　现在的公司CIO冯春山是2005年初来到公司的，因为他在公司计算机水平是最好的，来公司后就负责计算机方面的事情。他刚刚到公司时，公司有30多台计算机，局域网已经搭建起来。财务方面使用一套金蝶的财务软件，其它部门的数据通过Excel处理。

　　从关键问题入手

　　当时公司董事长希望能够有一套用于生产上的信息系统，冯春山通过对公司的调研，梳理了一下企业存在的问题。

　　第一，生产排产速度慢。接到客户订单后，要在2天内进行回复，否则该订单生效。如果不能完成订单，则要承担相应的责任。这样就需要进行生产能力的核算：如果生产能力不能满足要求，则答复客户不能完成订单；如果生产能力(组装能力和加工能力)允许，下一步的任务是需要将任务分派到每台设备上。因为产品种类多，并且工序长，平均下来每个部品需要10个工序内能完成。由于计算量太大，人工排产无法制定出详细的计划，不能将生产计划具体到每天每台设备。只能根据产能的计算，安排每周的计划，每台设备每天的计划由现场作业流程进行安排，计划的衔接性差。

　　第二，产品质量追溯困难。部品在加工过程中，记录部品的生产批号。产品在组装时，记录组装的各个部品的生产批号。如果加工过程中发现部品不良，可能同一批号的部品存在同样问题。可以根据生产批号追踪同一批次的不良品还装在哪些产品上。

　　第三，信息共享性差。各部门一般用Excel记录数据。如果不同部门交流信息，需要去从别人做的Excel表中提取信息。因为数据格式不统一，接到Excel文件后，还需要对数据重新整理。

　　第四， 信息重复输入。因为信息共享性差，格式不同一，导致相当部分数据重复录入。

　　合适的就是最好的

　　民营企业从来会把每一分钱都花在该花的地方，所以他们不会贸然采用价格高昂的通用信息化软件。在摸清问题后，冯春山觉得自己的技术就能够开发出一套软件，满足上述要求，这也是成本最低的方式，他决定自己开发。

　　企业信息化的原则一般是整体规划，分步实施，冯春山也是本着这个原则来做的。信息化规划时不只要考虑当下的需求，还要考虑几年后的需求，因此系统的可扩展性要好。

　　做信息规划首先要掌握部品生产流转过程，进而要理清生产计划业务逻辑关系。在此基础上，冯春山做出了清晰的信息化规划图。

　　冯春山认为，在配备硬件基础后，首先是建立信息共享的数据库，解决信息重复录入的问题，以后不论开发什么样的功能都使用同一个数据库。这样系统就有了良好的可扩展性。