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企业要走出ERP建设的误区(2)

时间:2009-03-06 09:07来源:SaaS网络转载 作者:SaaSer 点击:
5.误认为ERP只是IT(信息技术)人员的事 管理以人为本,在ERP实施时要认识到,人的因素是最重要的。ERP建设需要企业内部全体员工参与,要求决策层、管理

 5.误认为ERP只是IT(信息技术)人员的事

 

  管理以人为本,在ERP实施时要认识到,人的因素是最重要的。ERP建设需要企业内部全体员工参与,要求决策层、管理层、操作层各级相关人员密切配合。决不仅仅只是几个IT人员的事。

 

  首先ERP是一个“一把手”工程。因为它涉及到企业战略更新、流程重组、资源投入、难题攻坚、矛盾协调、制度保证等方方面面,没有一把手和管理班子的清醒与坚定,是肯定做不好的。加之在实施过程中会触及和影响到不同部门的利益,由此产生的阻力和对ERP的抗拒力,需要运用一把手的魄力、果断和权威才能推动实施。而且ERP所需要的“一把手”的参与并不仅仅指企业最高领导的参与,还需要各个业务部门的“一把手”的积极参与和配合。企业最高层领导对ERP系统的重视、期待和参与程度是ERP系统获得成功的关键因素。

 

  其次不管ERP系统多么先进,毕竟只是一种工具,如果人员素质很差,也不能使它很好地发挥作用。例如,若数据录入员责任心不够,工作不够认真负责,就会导致基础数据不够准确。这样,系统自动计算出来的各种结果当然不可能是正确的。可见,在ERP系统建设中,培训和制度保证工作是非常重要和艰巨的。

 

  IT人员在ERP系统建设中是配角。不是充分条件,而是必要条件。一开始IT人员的重要性不是很明显。随着系统的上线运行,系统的触角深入到企业的各个方面,IT人员的地位会变得越来越重要。

 

  6.误认为可“毕其功于一役”

 

  企业ERP建设是一个复杂的系统工程,是不可能一蹴而就的。应按照软件工程的原则,总体规划、分步实施、小步快跑,一步一个脚印才能够实现企业信息化目标。由于ERP系统非常庞大复杂,尤其是在规模较大的制造企业,由于它机构的复杂、业务处理的复杂、工艺流程的复杂、制造过程的复杂,如果未根据企业的实际管理现状和管理需求,没有量力而行,没有制定有步骤、有目的的实施策略,采取“一口吃个胖子”的方式,使企业一次性投入过大,然收效甚微,会使企业消化不了,会“撑死”企业。

 

  ERP概念是从MRP、MRPII扩展起来的,但实施中恰好相反,可先易后难,采取“先取两头,再打中间”的战略,先从投资小、比较容易实现的“进销存”入手,实施重点突破、确保首战告捷,之后扩展到财务、人力资源,最后是生产计划、车间作业管理等方面。且系统成功运行后,也并不是“一劳永逸”,而是一循序渐进的过程。据有关资料表明,每年的系统维护费用应该为系统建设时的15%~20%左右。

 

  7.忽视ERP的实施

 

  ERP软件的服务非常重要。ERP软件并不是一个可立即投入应用的产品,它需要企业与软件商的实施配合,而实施的好坏实际上决定了信息化成功与否,这个过程并不依赖于软件本身,而是依赖于软件公司的实施能力。行业里有一句话:“一个优秀的顾问队伍可以把较弱的ERP软件实施成功。一个非常强大的ERP软件经常在较差的实施队伍手上失败。”ERP软件公司、咨询公司和客户的关系不是简单的买卖关系,而是长期的战略伙伴关系。所以在选型时不能单纯是选择软件,更为重要的是选择软件公司。应知己知彼,按照“最适合的、最需要的,才是最好的”原则,货比三家地选择合适的咨询公司和软件供应商。

 

  8.误认为系统应用后企业有关问题都会迎刃而解

 

  系统上线后,企业的任何问题都会迎刃而解的认识是错误的。不要立即对ERP寄予过高的期望,因为这种回报对企业来说是无形的、渐进的、长远的。

 

  ERP是“检察院”,不是“法院”,通过ERP系统反映出的问题,应该由企业管理部门及时加以解决。

(责任编辑:SaaSer)
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