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对于这个ERP项目,南钢集团高层的充分放权,以及对项目组的全力支持,是支撑南钢信息化建设成功实施的有力保障。孙茂杰介绍,在日常的工作中,如果有需要向杨思明总经理或者陶魄副总经理报告的,他不只是反映问题,还在提出问题的同时,提出了解决途径一二三,然后让领导做选择题。“领导关心的问题和眼光高度有其自身特点,对于一线的建设历程,我们比他们更了解,更有发言权,所以在反映问题的同时,我们还需要提供足够多的第一手资料和信息,以便领导做决策,从而推动项目高效地进行下去。” 鉴于此,ERP项目建设中形成了南钢特色的“NO.1 to Everyone”的实施方法。该方法包含了“一把手”、“全员”、“全过程”、“全方位”、“高度执行力”等管理理念。ERP项目全员参与,讨论需求、确定流程、接受培训、推广使用、持续改进,建成了每个人都需要的系统,而不仅仅强调“一把手工程”。孙茂杰表示,该理念成功指导了南钢的ERP项目建设,确保了项目高效、成功地实施,同时也丰富了行业信息化实施方法论。 与保留系统完美集成 2007年7月,《ERP需求确认书》通过中国钢铁工业协会专家评审之后,10月,项目主机环境建设完成。 孙茂杰介绍,2007年7月至12月,此阶段为详细设计与程序开发阶段。该阶段南钢ERP项目部的主要工作是持续研讨SRS(需求确认书)的内容,并提出改善建议,澄清待决事项。四大基础工作编码、流程、数据、接口工作同时全面启动,落实公司范围内的30项基础配合工作和硬件系统平台的搭建工作等。 据刘广旭介绍,此次ERP建设,南钢组建了大型园区千兆主干网,搭建了以两台P590、两台P570、1台DS8100、8台6509交换机为核心设备的运行环境和异地灾备;建立了强大的安全体系;建成了ERP系统运行监控中心,实现了网络、服务器、数据库状态和性能的可视化管理。 回顾ERP的建设历程,孙茂杰总结,每一个环节都非常重要,都投入了大量的精力,一个环节的失误都可能造成不利的局面。 孙茂杰表示,需求分析、流程梳理优化、编码规则制订、基础数据准备、接口技术协议、系统测试调整、全员深入培训、制度文件修订这八个环节都很关键。从项目组织的方面看,需求分析与流程梳理优化最困难,“17个半月的工期中,我们在此阶段花了10个多月,所有的管理部门和公司高管都投入了大量的精力,这个工作是后续工作的基础,决定项目的成败”。南钢ERP业务需求阶段,共梳理了ERP作业流程248个,分布在8个业务领域,涉及到集团公司各个业务部门和岗位。 从工作量来看,编码和基础数据准备的工作量最大,花了7~8个月的时间。项目部会同项目实施单位,对编码的编制原则、编码的分类、各系统的编码规范进行了制订、整理和汇编,共形成编码规范327项,其中质量管理72项、营销管理68项、生产管理30项,原料铁区管理9项、采购管理22项、设备管理41项、人资管理46项、财务管理26项、公文管理13项。 另外,在各系统的试运行过程中,各种编码还在不断新增,比如设备系统的物料编码、操作培训合格证书的编码等,都是后期补上的。 孙茂杰强调,数百万条基础数据是系统上线并成功运行的必要条件,尤其是质量规范与成本归集代码。前者的错误将制造废品、造成损失,后者的错误将导致成本失真、影响经营成果;从技术难度看,接口与异质系统整合最具有挑战性,“ERP建设的创新水平在这里是真正的分水岭。” 所谓的接口与异质系统,如南钢保留的2005年之前建成的板材MES系统与ERP系统集成协同,实现了南钢全部产线的订单管理一体化、质量设计一体化、发货管理一体化,做到了板材产品的精细化管理;之前集团财务系统与ERP完成了无缝集成,实现了所有财务数据直接无人工干预地使用ERP各前端数据。 信息化建设继续前行 南钢的ERP项目高度体现了“集中一贯制”的管理理念,全面打通产销质、购储运、成本核算流程,支持了精益化生产和精细化管理。据刘广旭介绍,目前,南钢轧钢日计划执行率提高到98%以上。购储运业务统一平台及评价体系,将原来分散在6个单位的采购业务集中到一个平台,实现了原燃辅料及备件仓库集中管控和库存透明化,使存货资金一年降低了14.6%,高达8.83亿元。设备实现全生命周期管理,主要设备可利用率从上线前的94.04%提升到了上线后的96.74%。 2009年6月18日,在全国两化融合推进大会上,工信部副部长杨学山评价南钢信息系统建设“系统的开发方法和项目实施经验在同行业中具有很好的推广价值,对企业两化融合具有很强的指导意义”。 2009年11月6日,南钢“集成融合型信息系统的开发与应用”项目科技成果鉴定会召开。以中国工程院院士殷瑞珏为组长的鉴定委员会,肯定了南钢ERP项目建设的创新点和国际先进水平。 孙茂杰介绍,之所以选择在项目上线后一年半多的时间里才开成果鉴定会,是因为信息化系统的运行需要一段时间的适应与考验,还需要在与业务的不断融合中实现自身的改进与完善。“如果当初上线时,信息化系统的利用率达到了50%,那么一年半之后,也只能说达到了70%,它还需要两到三年的完善。”孙茂杰说。 此外,孙茂杰还表示,质量分析与敏捷管控、采购优化模型、决策支持和协同制造、建设能源环保E&EMS管理系统,甚至赶乘3G时代的“手机办公”快车等,都是南钢集团接下来重点关注的信息化体系建设。 (责任编辑:SaaSer) |
